翻译PDF合同不用再手动调格式，四类文档直接导出带样式的中文版

合同和报表一拖就翻，格式没跑偏

上周帮法务同事处理一份18页的英文采购合同PDF，里面嵌了4个带合并单元格的表格、2处页眉公司LOGO、还有斜体批注。过去得先用OCR识别，再复制到Word里手动对齐样式，最后校对两遍——这次直接上传，3分钟出带原格式的中文PDF，表格边框完整，页眉位置没挪，连批注里的斜体都保留了。关键不是‘差不多像’，是打开就能打印交差。

Excel表格翻译最怕‘列飞了’，现在能认清字段关系

XLSX文件翻译时，旧方法常把合并单元格拆成空行，或者把表头‘Product Name’和下面的中文对应行错位。新支持的XLSX解析会读取单元格实际跨度和数据区域边界，比如A1:C1合并了三列，它就自动把译文也合并输出，不会让‘产品名称’孤零零占第一列，剩下两列空着。实测含12个工作表、最大单表7000行的Excel，翻译后双击单元格仍可编辑，公式引用也不变。如果遇到扫描件转来的表格图，建议先用PDF转Excel工具抽一次结构，再传进去译，成功率更高。

TXT和DOCX也能守住‘形’和‘神’

TXT看似简单，但带缩进、项目符号或代码块的文本，一粘贴就容易丢层级。现在上传带制表符和空格缩进的TXT，译文会严格维持段落对齐逻辑；DOCX则能继承原文的标题样式（如‘标题1’自动套用加粗+16号）、分栏、文本框位置。有同事试过一份带页码跳转链接的英文说明书DOCX，译完PDF里所有超链接依然有效。注意：若DOCX里插了高分辨率图片，建议提前用图片格式转换把PNG压成WebP，上传更快，且不影响图中文字识别精度。文件超过80MB时，系统会提示‘建议分拆’，别硬传——我们试过127MB的PDF，上传中途断过三次，后来按章节拆成4份，反而比等报错重来省时间。