PDF翻译后表格错位？现在能原样保留格式直接导出

打开PDF就敢点翻译，但别急着发邮件

上周帮市场部同事处理一份18页的德文产品说明书PDF，原文件带页眉、三栏布局、嵌入式图表和页脚页码。过去得先用PDF转Word，再复制进翻译框——结果Word里表格全塌了，页眉错位，连带目录链接失效。这次直接拖进翻译窗口，选‘保留原始排版’，57秒后生成新PDF，打开一看：页眉右下角公司logo位置没动，表格边框粗细一致，连德文段落首行缩进都对得上。

实测发现，15MB以内的PDF基本零失真；超过20MB时，若含大量扫描图或矢量图层，建议先用PDF压缩降噪（选‘保留文字清晰度’档位），再上传。特别提醒：带密码的PDF需提前解密，否则会卡在‘解析中’状态超2分钟自动中断。

Excel里的公式和批注，翻译后还在原地

XLSX文件翻译最怕‘整列变中文’——比如A列是产品编号（纯数字），B列是德文描述，旧工具常把A列也当文本翻成‘一、二、三’。新功能会自动识别数值/日期/公式单元格，只处理文本内容。我们拿一份含VLOOKUP公式的销售表测试，翻译后公式未被改动，批注框里的德文说明变成中文，但批注位置、字体大小、箭头指向完全没偏移。

有个细节容易忽略：XLSX里合并单元格若跨行跨列，翻译后可能被强制拆分。解决办法是上传前先取消合并（Ctrl+1→对齐→取消‘合并单元格’），翻译完再手动合并——比事后重调格式快得多。

Word里中英混排字号乱跳？这次有锚点校准

DOCX翻译时，原文用‘微软雅黑10.5号+英文Times New Roman 11号’混搭，旧版本常统一改成12号宋体，导致一页多出半行。现在系统会记录每段的字体锚点，翻译后优先匹配本地已安装字体，找不到时才降级为思源黑体。实测一份含6种字体的投标书，标题微软雅黑、正文仿宋_GB2312、英文引用Arial，输出后全部还原。

TXT虽无格式，但换行符和空格逻辑变了会丢数据。比如原文用4个空格模拟缩进，旧工具可能合并成1个。新版默认启用‘保留空白字符’开关，开关位置在翻译按钮上方右侧小齿轮图标里，建议勾选。另外，超过10万字符的TXT建议分段上传（按回车空行切），单次最大支持30万字符，超限会提示‘请检查段落结尾是否含隐藏控制符’。